FIN verwerkt alleen gegevens die nodig zijn voor deelname, verkiezing, facturatie, communicatie en — als je daarvoor kiest — marketing.
Onder meer bedrijfsrecord, naam, e-mailadres, reservering, nominatie, stem, betaal- en toegangstatus en vastgelegde toestemmingen.
Bij een inwonersnominatie bewaren we je naam, e-mailadres, postcode, huisnummer, eventuele toevoeging, het genomineerde bedrijf en de momenten van inzending, akkoord en e-mailbevestiging. We gebruiken het adres om per editie één nominatie per ingevoerd adres te bewaken. Het e-mailadres gebruiken we voor de bevestiging en functionele communicatie over je nominatie. Je wordt hiermee niet ingeschreven voor marketingmails.
De jury krijgt aantallen en bedrijfsinformatie te zien. Het juryoverzicht bevat geen namen, e-mailadressen, volledige postcodes of huisnummers van inwoners. Beheerders met technische toegang kunnen de opgeslagen gegevens zo nodig behandelen voor correctie, misbruikonderzoek of een inzageverzoek.
Eventorganisatie, e-mailverificatie, facturatie, QR-toegang, verkiezingsintegriteit, onderzoek naar de websiteflow en optionele marketing.
Marketingtoestemming is vrijwillig, staat standaard uit en kan altijd worden ingetrokken. We bewaren het moment en de versie van de toestemming zodat FIN kan aantonen waarvoor toestemming is gegeven.
Tijdens het evenement worden sfeerfoto’s en video-opnames gemaakt als onderdeel van de organisatie, verslaglegging en promotie. In de evenementvoorwaarden wordt dit vooraf duidelijk gemeld. Heb je een bijzondere reden waarom je niet herkenbaar in publicaties wilt verschijnen, neem dan vooraf contact op met FIN zodat de organisatie daar praktisch rekening mee kan houden.
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Financiële administratie en facturen worden bewaard voor de toepasselijke fiscale bewaartermijn. Marketingcontacten blijven alleen actief zolang de toestemming niet is ingetrokken.
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering waar dat wettelijk mogelijk is. Iedere marketingmail moet een eenvoudige afmeldmogelijkheid bevatten.